Pla de Comunicació i Participació de Súria

Elaboració del Pla de Comunicació i Participació Ciutadana de l’ajuntament de Súria amb la participació del Centre de Participació Ciutadana de la Diputació de Barcelona.

Durant l’any 2004,  Kreanta du a terme els treballs per la redacció del Pla de Govern d’Informació i Participació de l’Ajuntament de Súria.

Els objectius del Pla són:

- Definir escenaris i models sobre les funcions de la participació ciutadana en l’àmbit local.

- Establir a través d’una metodologia participativa i en un temps comprimit, la visió compartida de la institució i traçar les seves principals estratègies de futur en participació.

- Situar la participació ciutadana com a tema central de l’agenda de l’equip de govern.

El procés de treball ha estat el següent:

- Durant els primers mesos del 2004, els tècnics de Kreanta realitzen entrevistes en profunditat als membres de l’equip de govern, als tècnics i professionals municipals relacionats amb les polítiques de participació, i a ciutadans i ciutadanes de Súria.

- En aquesta primera fase també es confecciona i distribueix via correu electrònic  una enquesta qualitativa a tots els membres de l’equip de govern i als tècnics i tècniques seleccionats. Aquest qüestionari pretén conèixer l’estat de la qüestió dels programes de participació ciutadana i d’informació desenvolupats a Súria, així com els seus principals reptes de futur. El qüestionari està estructurat en quatre blocs. El primer bloc versa sobre la informació i comunicació i es divideix en quatre apartats: Servei d’informació i atenció al ciutadà; mitjans de comunicació locals; introducció de les noves tecnologies de la informació al municipi; introducció de les noves tecnologies de la informació a l’Administració local; instruments de qualitat i comunicació interna. El segon bloc està destinat a la participació ciutadana i els seus mecanismes. El tercer bloc tracta sobre el teixit associatiu:  característiques i polítiques de foment.

- L’objectiu d’entrevistes i enquesta és disposar de les dades suficients per poder facilitar el desenvolupament creatiu de les sessions de treball posteriors, conèixer els participants de les sessions i disposar de criteris per a valorar la conveniència i oportunitat del procés del Pla de Participació.

- Per el desenvolupament de les sessions de treball, Kreanta va proposar la creació de dos grups: un grup integrat per tots els membres de l’Equip de govern; i un altre composat pels professionals de l’Ajuntament relacionats amb les polítiques de participació i informació. L’equip consultor garanteix la integració de les dinàmiques d’aquests dos grups de treball.

- Kreanta  exposa els resultats de les sessions de  treball en les que varen participar els membres de l’Equip de Govern i de l’Equip Tècnic. El document ofereix els resultats agregats d’ambdós tallers, tractats mitjançant taules on s’identifiquen els punts forts i punts febles prioritzats pels participants.

- Sobre la base dels resultats de les entrevistes, l’enquesta qualitativa i els grups de treball, s’elabora un Informe que inclou un pla d’acció amb línies, objectius i projectes amb visió estratègica per incorporar al Pla de Participació.

- Finalment, aquest document de Pla d’Acció es fa arribar a l’Equip de Govern amb un doble objectiu:

· Permetre la incorporació de noves accions o projectes, els quals no hagin estat contemplats inicialment.

· Obtenir un exercici de priorització de les accions i projectes als quals donar primacia cara el 2005.