Pla de promoció i comunicació a Espanya del Fòrum Universal de les Cultures – Barcelona 2004

Elaboració d’estratègies i direcció del Pla d’Acció de la promoció i comunicació del Fòrum Barcelona 2004 als mitjans de comunicació i institucions d’Espanya.

Kreanta realitza el Pla de promoció del Fòrum a Espanya que es va posar en marxa a l’octubre de 2003 dins del Pla de comunicació amb l’objectiu general de promoure la difusió del Fòrum a Espanya amb la col·laboració de les institucions públiques i altres entitats identificades amb la seva agenda i el seu programa

Les tasques a realitzar per Kreanta per tal d’aconseguir l’objectiu expressat són les següents:

- Dissenyar i coordinar les estratègies i activitats per a la difusió del programa i organització del Fòrum als mitjans de comunicació d’Espanya.

- Promoure la col·laboració de professionals i institucions d’Espanya en la promoció i organització del Fòrum.

- Promoure la realització d’activitats de difusió i comunicació del Fòurm als mitjans de comunicació i institucions d’Espanya.

- Promoure la participació dels mitjans de comunicació en la cobertura de l’esdeveniment abans i durant el Fòrum.

- Coordinar la presentació del Fòrum a les diferents Comunitats Autònomes.

El Pla de promoció s’havia de bastir sobre una sèrie d’elements i criteris nous alguns dels quals són detallats a continuació:

1. Una priorització territorial: vuit ciutats

- Es va considerar necessari diferenciar diversos nivells de col·laboració en el treball amb les institucions i entitats d’Espanya. En aquesta línia es va prioritzar un treball proactiu amb una xarxa de vuit ciutats: Madrid, Vitòria, Valladolid, Vigo, Sevilla, Saragossa, Palma de Mallorca i València amb l’objectiu d’estar presents a tot el territori però amb una potenciació de les comunitats autònomes situades a la primera corona de Catalunya.

- Tot i la priorització, el Pla ha tingut també com objectiu promoure accions a totes les Comunitats Autònomes i respondre a totes les iniciatives institucionals de col·laboració.

2. La col·laboració institucional: ajuntaments i universitats

- Cal distingir dues línies de treball amb l’administració: la de col·laboració més orientada a l’adhesió i la difusió, i la de cooperació que incorpora compromisos de major implicació.

- El fet de desenvolupar la xarxa de ciutats va comportar que la col·laboració institucional tingués com a referent bàsic els ajuntaments d’aquestes poblacions.

- En la resta de Comunitats Autònomes la col·laboració institucional ha estat de l’administració autonòmica i més orientada a la difusió.

- No obstant sempre que ha estat possible s’han gestionat els acords a través d’institucions culturals de consens i/o referents en el territori. En aquesta línia ha tingut un paper significatiu els acords amb universitats.

3. Estratègies

Una exposició com a referent...

- L´estratègia proposada intentava fugir d’operacions “desembarco”  i administrar els continguts informatius de manera progressiva. Les dinàmiques de presentacions a Espanya han estat orientades a aconseguir el màxim impacte en els mitjans i treballant de la mà de les institucions implicades.

- Com a element de comunicació a les presentacions es va identificar la necessitat de realitzar una exposició com a referent. L’oferta de fer una exposició per part del Fòrum és l’element que permet focalitzar la col·laboració institucional. L’exposició permet situar la promoció més enllà de les restringides presentacions i garanteix una millor acollida social i mediàtica.

- La concreció de l’element exposició s’ha fet a través de la producció de dues exposicions. Una de dimensions reduïdes pensada per espais tancats, produïda pel Fòrum, i que és la que ha itinerat per Vitòria, Valladolid, Vigo, Sevilla i Palma de Mallorca. La segona, produïda per la Fundació La Caixa, amb una carpa de 300 m2 i que ha itinerat per Madrid, València i Saragossa.

... una associació innovadora...

- El Circ Cric s’associa en la seva gira per Espanya al Fòrum. La seva associació incloïa la menció de “Circ Fòrum” i la inclusió del logotip en la seva campanya de difusió en els mitjans i en la seva publicitat, així com en les banderoles i adhesius amb l’anagrama de l’esdeveniment a la carpa i als trailers. La gira va iniciar-se el gener a Logroño i va finalitzar-se el març a Lleida.

Durant el desenvolupament del Fòrum (maig - setembre 2004) el Pla es va centrar amb el tancament dels acords institucionals pendents i l’acollida in-situ de les diverses delegacions institucionals i dels mitjans de comunicació.